Obsługa konferencji marketingowych
Konferencja marketingowa to wizytówka marki. Zapewniamy ekrany LED z oprawą w kolorach Twojej identyfikacji, czysty dźwięk, światło pod kamerę i streaming, a po wydarzeniu oddajemy nagrania gotowe do publikacji. Działamy w Warszawie i w całej Polsce.
Zapytaj o wycenę
Odpowiadamy w ciągu 24h
Logistyka i dobór przestrzeni to klucz do udanej konferencji marketingowej
Planowanie konferencji marketingowej opiera się w dużej mierze na logistyce, która wyznacza ramy oprawy technicznej. Zanim wybierzesz miejsce, sprawdź wymiary i możliwości techniczne obiektu. Najlepiej sprawdzają się sale z sufitem na wysokości co najmniej czterech metrów: można w nich podwiesić ekrany LED i oświetlenie tak, by widzieli je także goście z ostatnich rzędów. Istotne są również przyłącza trójfazowe oraz akustyka sali, od której zależy rozmieszczenie nagłośnienia.
W harmonogramie uwzględnij czas na montaż, testy i próby generalne z prelegentami. Jako zespół GreenAV wspieramy organizatorów już na etapie planowania, przeprowadzając wizje lokalne w Warszawie, na Mazowszu i w całej Polsce. Doświadczenie z setek realizacji pozwala nam wskazać wyzwania montażowe jeszcze przed podpisaniem umowy z obiektem.
// Prestiż marki
Oprawa techniczna, która buduje prestiż marki
Profesjonalna obsługa techniczna konferencji marketingowej to wizytówka firmy. Czysty dźwięk i klarowny obraz budują zaufanie, a niedociągnięcia odwracają uwagę od przekazu. Dlatego scenę projektujemy pod identyfikację wizualną marki: tło na ekranie LED, plansze z agendą i podpisy prelegentów przygotowujemy w Twoich kolorach i fontach.
Przy nagłośnieniu priorytetem jest zrozumiałość mowy mierzona współczynnikiem STI. Dążymy do wartości powyżej 0,60. Światło efektowe tworzy klimat spójny z marką, a światło frontowe dobrze doświetla twarze mówców. Dzięki temu nagrania nadają się do publikacji w kanałach firmy zaraz po wydarzeniu.
// Organizacja
Sprawna organizacja wystąpień i dynamika programu
Płynne przejścia między wystąpieniami eliminują przestoje i pomagają utrzymać uwagę sali. Wykorzystujemy centralne serwery prezentacyjne i miksery wizji, dzięki czemu technicy uruchamiają slajdy i wideo bez przerw w obrazie.
Przy scenie stawiamy monitory podglądowe z aktualnym i kolejnym slajdem, a prelegenci dostają piloty do prezentacji. Zaangażowanie uczestników zwiększają bezprzewodowe systemy do głosowania i Q&A. Nasi specjaliści od multimediów wspierają każdego mówcę przed wejściem na scenę.
// Transmisje i nagrania
Transmisje, wydarzenia hybrydowe i nagrania
Dobra transmisja online pozwala odbiorcom zdalnym poczuć się jak uczestnicy na sali. Podstawą jest symetryczne łącze o gwarantowanej przepustowości, odseparowane od sieci dla gości, oraz sprawdzona platforma streamingowa.
Pracujemy na kilku kamerach i łączymy obraz prelegenta z jego prezentacją. Przy wydarzeniach międzynarodowych zapewniamy tłumaczenia symultaniczne. Po konferencji przekazujemy nagrania, które dział marketingu może od razu wykorzystać w swoich kanałach.
Premiery produktów i kampanii
Konferencje i kongresy marketingowe
Wielogodzinny program z wieloma prelegentami, panelami dyskusyjnymi i płynnymi przejściami między wystąpieniami.
Eventy dla partnerów i klientów
Spotkania w hotelach i przestrzeniach premium, gdzie liczy się elegancka, dyskretna technika i oprawa w barwach marki.
Konferencje hybrydowe i webinary
Wydarzenia na sali i online jednocześnie: transmisja wielokamerowa, Q&A z widzami zdalnymi i nagranie całości.
// Jak pracujemy
Jak wygląda obsługa konferencji marketingowej w GreenAV?
Od pierwszego zapytania do ostatniego nagrania: jeden zespół i jeden opiekun projektu.
01
Brief i wycena
Poznajemy cel wydarzenia, liczbę gości i miejsce. Wycenę przesyłamy w ciągu 24 godzin, a konsultacja techniczna jest bezpłatna.
02
Wizja lokalna i projekt
Sprawdzamy salę, zasilanie i akustykę. Przygotowujemy plan techniczny oraz oprawę graficzną ekranów w identyfikacji marki.
03
Montaż i próby
Montujemy sprzęt, testujemy transmisję i robimy próby z prelegentami, zanim na salę wejdą goście.
04
Realizacja i nagrania
Prowadzimy konferencję od strony technicznej, sprawnie demontujemy sprzęt i przekazujemy nagrania.
// Portfolio
Nasze realizacje konferencji i eventów firmowych
Obsługujemy konferencje międzynarodowych marek, wydarzenia branżowe i spotkania w prestiżowych hotelach. Zobacz, jak wyglądała technika na naszych realizacjach.
// Opinie
Co mówią klienci
⭐⭐⭐⭐⭐
⭐⭐⭐⭐⭐
⭐⭐⭐⭐⭐
⭐⭐⭐⭐⭐
⭐⭐⭐⭐⭐
⭐⭐⭐⭐⭐
Ile kosztuje obsługa techniczna konferencji marketingowej?
Cena zależy od liczby uczestników, wielkości sali i zakresu: ekranów LED, nagłośnienia, streamingu czy tłumaczeń. Każdą wycenę przygotowujemy indywidualnie w ciągu 24 godzin, a konsultacja techniczna jest bezpłatna.
Jak wcześnie trzeba zarezerwować technikę?
Im wcześniej, tym więcej czasu na wizję lokalną, projekt oprawy i próby. Przy większych konferencjach warto odezwać się z kilkutygodniowym wyprzedzeniem. W pilnych sytuacjach potrafimy przygotować kompletny montaż nawet w 24 godziny.
Czy możecie wyświetlić identyfikację wizualną naszej marki?
Tak. Przygotowujemy tło na ekran LED, plansze z agendą i podpisy prelegentów w kolorach i fontach marki. Wystarczy, że przekażesz nam logotypy i brandbook.
Czy dostaniemy nagranie z konferencji?
Tak. Nagrywamy wydarzenie na kilku kamerach i przekazujemy materiał gotowy do publikacji. Format plików i podział na wystąpienia ustalamy z Wami przed wydarzeniem.
Czy transmisja może być dostępna tylko dla zaproszonych osób?
Tak. Możemy transmitować publicznie, na przykład na YouTube lub LinkedIn, albo w formie zamkniętej, dostępnej tylko dla zarejestrowanych uczestników.
Czy obsługujecie konferencje poza Warszawą?
Tak. Magazyn mamy w Warszawie, ale dysponujemy własnym transportem i realizujemy konferencje w hotelach i obiektach w całej Polsce.
// Obsługujemy też
Obsługa konferencji branżowych
// Gotowy na współpracę?
Planujesz konferencję marketingową? Wycenimy ją w 24h
Opisz nam swoje wydarzenie. Bezpłatna konsultacja techniczna w cenie.
// Pon–Pt 8:00–18:00 | Pilne? Zadzwoń bezpośrednio